3.07 FICHA COLABORADOR

Ficha do Colaborador por EPI completa pelo Sistema Homérico

Acessando o Módulo Ficha Colaborador

Para abrir este módulo, você irá seguir o seguinte atalho no Sistema Homérico.

Clique em 'ALMOXARIFADO', logo em seguida, na aba 'MOVIMENTAÇÃO', clique em 'MOVIMENTAÇÕES EPI' e selecione a aba 'FICHA COLABORADOR', conforme imagem abaixo:

acesso à movimentação ficha do colaborador

Você será direcionado para a tela de Ficha do Colaborador.

tela principal ficha do colaborador

Na tela de cadastro temos os seguintes campos para preencher:

• COLABORADOR: Identificação do Funcionário da empresa.

Temos também os botões de comando:

• BOTÃO PESQUISAR: Atualiza dados do funcionário;

• BOTÃO ADICIONAR PAGAMENTO: Adiciona pagamento a ser realizado pelo funcionário mediante alguma pendência;

• BOTÃO ADICIONAR ANEXO: Adiciona um documento para o dossiê de EPI's do funcionário;

• BOTÃO DOCUMENTO: Exibe a lista de documentos contendo as movimentações de EPI's do funcionário;

• BOTÃO NFC (F4): Realiza a busca de um funcionário pelo identificador RFID;

• BOTÃO EXIBIR INATIVOS: Habilita a exibição de funcionários inativos na empresa.

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Exibindo o Histórico de EPI's do Funcionário

Para exibir a ficha do funcionário e todo o seu histórico de EPI, deve-se fazer a identificação do funcionário. Para isso, dispomos de 2 recursos:

1 - Clicando no botão de comando 'INFORMAR COLABORADOR' e aproximando o crachá/tag RFID do funcionário no dispositivo NFC para carregar os dados.

localizando um funcionário por nfc

2 - Digitando o nome matrícula do funcionário no campo 'COLABORADOR' e realizar a identificação do manualmente pela lista de funcionários ou matrícula.

localizando um funcionário manualmente

Ao carregar os dados do funcionário, eles aparecerão com as seguintes tabelas:

relação de epi's com o funcionário e histórico

Todo o histórico de EPI's e Patrimônio do funcionário estará disponível para visualização bem como movimentação financeira e documentação.

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Adicionando Anexos na Ficha do Funcionário

Caso haja algum item com pendência de pagamento do funcionário, você poderá adicionar clicando no botão 'ADICIONAR PAGAMENTO' e atualizando o cadastro

Para adicionar algum anexo, clique no botão 'ADICIONAR ANEXO', localize o documento no diretório do Windows e clique em abrir para carregar o arquivo na ficha do colaborador.

Todos os documentos carregados aparecerão no final do relatório em uma tabela com a lista dos documentos anexados.

lista de documentos anexados ao funcionário

Você também poderá visualizar o documento ou exclui-lo da lista utilizando os botões de comando na lateral direita.

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Visualizando Documentação do Funcionário

Para visualizar o histórico de EPI do funcionário para imprimir, enviar por e-mail ou simples consulta, você deve clicar no botão 'DOCUMENTO' e selecionar o tipo de documento que deseja visualizar em PDF.

seleção de documento do funcionário

Ficha EPI: Visualiza o histórico de EPI's já entregues ao funcionário:

Termo de Responsabilidade geral EPI: Visualiza o Termo de Responsabilidade sobre o EPI que está sendo entregue, para que possa ser impresso, assinado pelo funcionário e anexado junto aos documentos do funcionário:

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Vídeo de Apoio