3.07 FICHA COLABORADOR
Ficha do Colaborador por EPI completa pelo Sistema Homérico
Acessando o Módulo Ficha Colaborador
Para abrir este módulo, você irá seguir o seguinte atalho no Sistema Homérico.
Clique em 'ALMOXARIFADO', logo em seguida, na aba 'MOVIMENTAÇÃO', clique em 'MOVIMENTAÇÕES EPI' e selecione a aba 'FICHA COLABORADOR', conforme imagem abaixo:
Você será direcionado para a tela de Ficha do Colaborador.
Na tela de cadastro temos os seguintes campos para preencher:
COLABORADOR: Identificação do Funcionário da empresa.
Temos também os botões de comando:
BOTÃO PESQUISAR: Atualiza dados do funcionário;
BOTÃO ADICIONAR PAGAMENTO: Adiciona pagamento a ser realizado pelo funcionário mediante alguma pendência;
BOTÃO ADICIONAR ANEXO: Adiciona um documento para o dossiê de EPI's do funcionário;
BOTÃO DOCUMENTO: Exibe a lista de documentos contendo as movimentações de EPI's do funcionário;
BOTÃO NFC (F4): Realiza a busca de um funcionário pelo identificador RFID;
BOTÃO EXIBIR INATIVOS: Habilita a exibição de funcionários inativos na empresa.
Exibindo o Histórico de EPI's do Funcionário
Para exibir a ficha do funcionário e todo o seu histórico de EPI, deve-se fazer a identificação do funcionário. Para isso, dispomos de 2 recursos:
1 - Clicando no botão de comando 'INFORMAR COLABORADOR' e aproximando o crachá/tag RFID do funcionário no dispositivo NFC para carregar os dados.
2 - Digitando o nome matrícula do funcionário no campo 'COLABORADOR' e realizar a identificação do manualmente pela lista de funcionários ou matrícula.
Ao carregar os dados do funcionário, eles aparecerão com as seguintes tabelas:
Todo o histórico de EPI's e Patrimônio do funcionário estará disponível para visualização bem como movimentação financeira e documentação.
Adicionando Anexos na Ficha do Funcionário
Caso haja algum item com pendência de pagamento do funcionário, você poderá adicionar clicando no botão 'ADICIONAR PAGAMENTO' e atualizando o cadastro
Para adicionar algum anexo, clique no botão 'ADICIONAR ANEXO', localize o documento no diretório do Windows e clique em abrir para carregar o arquivo na ficha do colaborador.
Todos os documentos carregados aparecerão no final do relatório em uma tabela com a lista dos documentos anexados.
Você também poderá visualizar o documento ou exclui-lo da lista utilizando os botões de comando na lateral direita.
Visualizando Documentação do Funcionário
Para visualizar o histórico de EPI do funcionário para imprimir, enviar por e-mail ou simples consulta, você deve clicar no botão 'DOCUMENTO' e selecionar o tipo de documento que deseja visualizar em PDF.
Ficha EPI: Visualiza o histórico de EPI's já entregues ao funcionário:
Termo de Responsabilidade geral EPI: Visualiza o Termo de Responsabilidade sobre o EPI que está sendo entregue, para que possa ser impresso, assinado pelo funcionário e anexado junto aos documentos do funcionário:
Vídeo de Apoio
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